IJF-Verwaltungsteam sucht Verstärkung
Wir suchen eine/n
Kaufmännischen Mitarbeitenden als Sachbearbeiter*in und eine/n Referent*in Finanzen und Personal (m/w/d)
zum 01.02.2023 oder später in Teilzeit (Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Sachbearbeitung ca. 50 %, Referent*in ca. 80 %).
Ist es für Sie Zeit, die Segel neu zu setzen? Wir bieten Ihnen nicht nur verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in der Personal- und Finanzverwaltung, sondern vor allem eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Bewerben Sie sich auf eine der beiden Stellen bis zum 06.01.2023!
Ihre Aufgaben:
Referent*in Finanzen und Personal
- Finanzen
- Finanzbuchhaltung
- Selbständige Projektverwaltung und -controlling
- Haushaltsplanung und Jahresabschluss
- Absprache und Austausch mit dem Steuerbüro
- Finanz-Controlling
- Interne und externe Verrechnungen, Rechnungsstellung
- Abrechnung Fördermittel und Kooperationsgelder
- Vorbereitung und Einreichung Mittelabrufe für öffentliche Mittel
- Personal
-
- Personalzugänge, -abgänge und -veränderungen verwalten
Ihre Aufgaben:
Sachbearbeitung
- Personal
- Personalzugänge, -abgänge und -veränderungen verwalten
- Arbeitsverträge aufgrund Mustervertrag erstellen
- Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitkonten
- Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung
- Verwaltung der Vereinsmitglieder
- Organisation des Einkaufs
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Buchhaltung
- Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung
- Durchführen von Überweisungen, Kontenüberträgen und Lastschrifteinzügen
- Selbständige Projektverwaltung
Es erwartet Sie:
- eine Arbeit, die Sinn stiftet und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bietet
- ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein freundliches und engagiertes Team
- eine flexible Zeiteinteilung und teils mobiles Arbeiten
- passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in unserer neuen Geschäftsstelle mit wunderschöner Umgebung in Würzburg (Nähe Landesgartenschau/Campus Hubland)
Sie bringen mit:
- Ihr Profil:
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- 4 Jahre Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen
- Gute bis sehr gute Arbeitsnachweise
- Ihre Kompetenzen:
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveräne Priorisierung und Strukturierung Ihres Arbeitsgebietes
- Team- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Integrität, Loyalität
Weitere Informationen:
Zum Einstieg in unser Bildungsunternehmen haben wir einen Befristungszeitraum von 2 Jahren vorgesehen. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen an.
Ihre vollständige Bewerbung mit lückenlosen Nachweisen senden Sie bitte bis
spätestens 06.01.2023 unter Angabe
- der Stelle, an der Sie interessiert sind (Sachbearbeiter*in oder Referent*in)
- des frühestmöglichen Stellenantritts
- Ihres Wunsches für den Stellenumfang
- und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
Frau Yvonne Scholze: y.scholze@initiative-junge-forscher.de
Wir bitten um Bewerbungen ausschließlich via E-Mail. Ihre Nachweise fassen Sie bitte in einem (!) Anhang als pdf-Datei zusammen. Bewerbungsunterlagen werden nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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