IJF-Verwaltungsteam sucht Verstärkung

Wir suchen eine/n

Kaufmännischen Mitarbeitenden als Sachbearbeiter*in und eine/n Referent*in Finanzen und Personal (m/w/d)

zum 01.02.2023 oder später in Teilzeit (Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Sachbearbeitung ca. 50 %, Referent*in ca. 80 %).

Ist es für Sie Zeit, die Segel neu zu setzen? Wir bieten Ihnen nicht nur verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in der Personal- und Finanzverwaltung, sondern vor allem eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Bewerben Sie sich auf eine der beiden Stellen bis zum 06.01.2023!

Ihre Aufgaben:

Referent*in Finanzen und Personal

  • Finanzen
    • Finanzbuchhaltung
    • Selbständige Projektverwaltung und -controlling
    • Haushaltsplanung und Jahresabschluss
    • Absprache und Austausch mit dem Steuerbüro
    • Finanz-Controlling
    • Interne und externe Verrechnungen, Rechnungsstellung
    • Abrechnung Fördermittel und Kooperationsgelder
    • Vorbereitung und Einreichung Mittelabrufe für öffentliche Mittel

 

  • Personal
    • Personalzugänge, -abgänge und -veränderungen verwalten

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung

  • Personal
    • Personalzugänge, -abgänge und -veränderungen verwalten
    • Arbeitsverträge aufgrund Mustervertrag erstellen
    • Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitkonten
    • Abrechnung von Dienstreisen

 

  • Verwaltung
    • Verwaltung der Vereinsmitglieder
    • Organisation des Einkaufs
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten

 

  • Buchhaltung
    • Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung
    • Durchführen von Überweisungen, Kontenüberträgen und Lastschrifteinzügen
    • Selbständige Projektverwaltung

Es erwartet Sie:

  • eine Arbeit, die Sinn stiftet und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bietet
  • ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • ein freundliches und engagiertes Team
  • eine flexible Zeiteinteilung und teils mobiles Arbeiten
  • passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen Arbeitsplatz in unserer neuen Geschäftsstelle mit wunderschöner Umgebung in Würzburg (Nähe Landesgartenschau/Campus Hubland)

Sie bringen mit:

  • Ihr Profil:
    • Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
    • 4 Jahre Berufserfahrung
    • Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen
    • Gute bis sehr gute Arbeitsnachweise

 

  • Ihre Kompetenzen:
    • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    • Souveräne Priorisierung und Strukturierung Ihres Arbeitsgebietes
    • Team- und Organisationsfähigkeit
    • Hohes Engagement und Zuverlässigkeit
    • Integrität, Loyalität

Weitere Informationen:

Zum Einstieg in unser Bildungsunternehmen haben wir einen Befristungszeitraum von 2 Jahren vorgesehen. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen an.

Ihre vollständige Bewerbung mit lückenlosen Nachweisen senden Sie bitte bis
spätestens 06.01.2023 unter Angabe

  • der Stelle, an der Sie interessiert sind (Sachbearbeiter*in oder Referent*in)
  • des frühestmöglichen Stellenantritts
  • Ihres Wunsches für den Stellenumfang
  • und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

Frau Yvonne Scholze: y.scholze@initiative-junge-forscher.de

Wir bitten um Bewerbungen ausschließlich via E-Mail. Ihre Nachweise fassen Sie bitte in einem (!) Anhang als pdf-Datei zusammen. Bewerbungsunterlagen werden nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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