Referent*in Finanzen und Personal

Wir suchen eine/n zusätzliche/n

Referent*in Finanzen und Personal (m/w/d)

zum 01.11.2022 oder später für unsere Geschäftsstelle in Würzburg (Vollzeit oder Teilzeit, mind. 70 %). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen an.

Sie suchen ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet in der Finanz- und Personalverwaltung? Das und mehr bieten wir Ihnen in unserem engagierten Team.

Ihre Aufgaben

Finanzen

  • Finanzbuchhaltung
  • Selbständige Projektverwaltung
  • Absprache und Austausch mit dem Steuerbüro
  • Überblick über die Konten
  • Überweisungen, Kontenüberträge und Lastschrifteinzüge
  • interne als auch externe Verrechnungen, Rechnungsstellungen
  • Führung entsprechender Controlling-Listen
  • Abrechnung Fördermittel und Kooperationsgelder
  • Vorbereitung und Einreichung Mittelabrufe für öffentliche Mittel
  • Bearbeitung von Rückfragen aus dem Ministerium

Personal

  • Personalzugänge, -abgänge und -veränderungen verwalten
  • Arbeitsverträge aufgrund Mustervertrag erstellen
  • Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitkonten

Es erwartet Sie:

  • eine Arbeit, die Sinn stiftet und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bietet
  • ein spannendes Aufgabengebiet
  • ein freundliches und engagiertes Team
  • eine flexible Zeiteinteilung
  • passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen Arbeitsplatz in unserer neuen Geschäftsstelle mit wunderschöner Umgebung in Würzburg (Nähe Landesgartenschau/Campus Hubland)

Ihr Profil

  • Erfolgreiches Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung.
  • 5 Jahre Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen
  • Gute bis sehr gute Arbeitsnachweise

Ihre Kompetenz

  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Priorisierung und Strukturierung Ihres Arbeitsgebietes nehmen Sie souverän vor
  • Team- und Organisationsfähigkeit
  • Hohes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Sie möchten zur Expansion der IJF beitragen und sind eine Persönlichkeit, die ehrgeizig ist und zielorientiert arbeitet
  • Integrität, Loyalität
  • Lust darauf, Ihren wichtigen Part selbstbewusst einzunehmen.

Weitere Informationen:

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit lückenlosen Nachweisen per Email bis spätestens 26.09.2022 unter Angabe des frühestmöglichen Stellenantritts, Ihres Wunsches für den Stellenumfang (70-100%) und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

Yvonne Scholze
Assistentin Geschäftsführung
y.scholze@initiative-junge-forscher.de

Bitte fassen Sie alle Anlagen in einem Anhang als pdf-Datei zusammen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht.

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