Referent*in Finanzen und Personal
Wir suchen eine/n zusätzliche/n
Referent*in Finanzen und Personal (m/w/d)
zum 01.11.2022 oder später für unsere Geschäftsstelle in Würzburg (Vollzeit oder Teilzeit, mind. 70 %). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen an.
Sie suchen ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet in der Finanz- und Personalverwaltung? Das und mehr bieten wir Ihnen in unserem engagierten Team.
Ihre Aufgaben
Finanzen
- Finanzbuchhaltung
- Selbständige Projektverwaltung
- Absprache und Austausch mit dem Steuerbüro
- Überblick über die Konten
- Überweisungen, Kontenüberträge und Lastschrifteinzüge
- interne als auch externe Verrechnungen, Rechnungsstellungen
- Führung entsprechender Controlling-Listen
- Abrechnung Fördermittel und Kooperationsgelder
- Vorbereitung und Einreichung Mittelabrufe für öffentliche Mittel
- Bearbeitung von Rückfragen aus dem Ministerium
Personal
- Personalzugänge, -abgänge und -veränderungen verwalten
- Arbeitsverträge aufgrund Mustervertrag erstellen
- Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitkonten
Es erwartet Sie:
- eine Arbeit, die Sinn stiftet und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bietet
- ein spannendes Aufgabengebiet
- ein freundliches und engagiertes Team
- eine flexible Zeiteinteilung
- passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in unserer neuen Geschäftsstelle mit wunderschöner Umgebung in Würzburg (Nähe Landesgartenschau/Campus Hubland)
Ihr Profil
- Erfolgreiches Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung.
- 5 Jahre Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen
- Gute bis sehr gute Arbeitsnachweise
Ihre Kompetenz
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Priorisierung und Strukturierung Ihres Arbeitsgebietes nehmen Sie souverän vor
- Team- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Sie möchten zur Expansion der IJF beitragen und sind eine Persönlichkeit, die ehrgeizig ist und zielorientiert arbeitet
- Integrität, Loyalität
- Lust darauf, Ihren wichtigen Part selbstbewusst einzunehmen.
Weitere Informationen:
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit lückenlosen Nachweisen per Email bis spätestens 26.09.2022 unter Angabe des frühestmöglichen Stellenantritts, Ihres Wunsches für den Stellenumfang (70-100%) und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
Yvonne Scholze
Assistentin Geschäftsführung
y.scholze@initiative-junge-forscher.de
Bitte fassen Sie alle Anlagen in einem Anhang als pdf-Datei zusammen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht.
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